Work: how to apply successfully - Работа: как успешно на неё устроиться?
To get a job, you should first:
find out about your potential employer (company) -узнать что-либо о Вашем потенциальном работодателе (компании)
write a good CV - написать хорошее CV
write a cover(ing)\introductory letter - написать сопроводительное письмо
fill in an application form - заполнить бланк, форму
Write your CV!
The first thing that you can be asked to do is to write your CV. - Первое, что Вас могут попросить сделать, это написать Ваше CV. CV = curriculum vitae [karikju:lam vaiti] - краткая биография, жизнеописание. ()
"В англоязычных странах резюме играет огромную роль. Хорошо составленное резюме должно давать полное представление о Вашем трудовом опыте, образовании и о других деловых качествах, чтобы потенциальный работодатель (employer) мог судить о Вашей квалификации. От четкости и информативности резюме во многом зависят Ваши шансы быть принятым на работу или учебу. Имея хороший образец, Вы вполне можете составить резюме самостоятельно.
Резюме состоит из следующих основных частей:
1. Имя, фамилия, адрес, телефон.
2. Должность, которую Вы хотите получить.
3. Трудовой опыт.
4. Образование.
5. Личные данные.
6. Рекомендации.
From K.A. Ivanova, T.R.C. Hassall, V.D. Baykov, "English for Academic Visitors - Если Вы едете работать или учиться в англоязычную страну".
Теперь прокомментируем каждый пункт:
1. Адрес по-английски пишется в таком порядке: сначала номер квартиры, потом номер дома, потом улица, потом город и страна проживания. Также, если есть e-mail и номер мобильного телефона, то их тоже нужно указать. Также можно указать дату рождения, титул (Mr, например), marital status - семейное положение и национальность.
3. Начните с последней работы и перечисляйте в обратном порядке.
- Можно ли приукрасить свой опыт, написав немного больше?
- Только в том случае, если Вы полностью уверены за последствия.
4. Начните перечень с указания последнего учебного заведения, которые Вы окончили, и перечисляйте в обратном порядке, указывая полученные Вами степени и дипломы. Из отметок A (высшая), B, C, D, E, F, N и U успешными считаются A, B и C. Иногда на работу не принимаются люди, закончившие своё обучение на отметку C.
5. Тут необходимо указать свои умения (skills). Например:
умение общаться с людьми - communication skill
умение хорошо писать - writing skill
умение работать в команде - team-work skill
умение правильно подойти в работе - skill of having precision in work.
Работодателю может быть интересно Ваше умение планировать, организовывать и вести исследование.
В этом пункте можно указать свои интересы и хобби.
- Но какие?
- Только такие, которые помогают Вас лучше охарактеризовать, особенные именно для Вас интересы и хобби.
6. В ряде случаев полезно привести краткое описание опыта работы и достижений. Дата начала и окончания работы в том или ином учреждении или годы учебы в институтах или университетах могут быть указаны либо слева, перед соответствующим названием, либо после него.
Запомните:
1. Работодатель смотрит не только на то, что Вы пишете в своём CV, но и на то, как Вы это делаете.
2. Ваше CV должно пройти "a sixty-seconds test" - так называемый "шестидесятисекундный тест": у работодателя часто бывает много CV, поэтому обычно больше минуты изучением СV не занимаются. Для этого нужно правильно оформить CV, использовать нужный шрифт (Times New Roman или Arial), а также необходимо использовать хорошие, сильные подзаголовки и маркеры "точки-мишени" при перечислении. Одним словом, CV должно быть accessible - доступным, легко читаемым.
Write your covering letter!
A covering letter - сопроводительное письмо. This explains who you are, why you are sending your CV, and describes why are you interested in their job. - Оно объясняет, кто Вы, почему Вы шлёте Ваше CV и описывает, почему Вы заинтересованы в их вакансии. It encourages people to read your CV - Сопроводительное письмо даёт потенциальному работодателю стимул к прочтению Вашего CV.
Сопроводительное письмо состоит из четырёх частей:
1. Почему Вы обращаетесь именно к этому работодателю и как Вы узнали об этой вакансии
Dear Sir or Madam, - так надо писать, если Вы не знаете имя того, к кому пишете, (Dear Mr ... - так надо писать, если Вы знаете имя того, к кому пишете).
I'd like to apply for a position as a + должность, которую Вы хотите получить, as mentionned in ... newspaper - как написано в газете ... .
2. Почему Вам интересно именно это место работы
I've been interested in working in + область работы for many years, and about 2-weeks work experience with ... company или I'm keen to make a career in + область работы, and I have 1-years experience in + область работы.
3. Ваша квалификация
I can offer many skills, for example ... (тут надо перечислить несколько Ваших главных умений (навыков), но не все те, которые есть в CV, например dealing with a wide range of people - общаться с широкой категорией разных людей).
4. Когда Вы готовы прийти на собеседование и приступить к работе
I'm available for interview from + дата (I'm available for interview at any time) and look forward to hearing from you.
При составлении сопроводительного письма следует учитывать, что просматривая Ваше сопроводительное письмо и CV, работодатель ищет повод, чтобы не брать Вас на работу, поэтому надо стараться показывать только свои положительные стороны.
Write your speculative letter!
Сейчас мы рассмотрим другой вид письма - speculative - письмо "на случай если". Это письмо - не ответ на объявление, а рассказ о своих способностях, своём опыте и запрос в компании типа "Нет ли у вас ... вакансии?". Удостоверьтесь, что нужный Вам человек получит Ваше письмо. Если Вам известно его имя, то своё письмо надо начинать словами Dear + титул (Mr\Mrs\Misss\Ms) + фамилия, и заканчивать словами Yours sincerly + Ваша подпись. Если Вам не известно имя получателя, в начале следует писать Dear Sir or Madam, а в конце - Yours faithfully + Ваша подпись.
Remember the following items when writing covering and speculative letters!
Во всех Европейских странах такие письма надо печатать, а подписываться - от руки. (Исключение составляют немногие страны, в том числе Франция, где Ваш почерк анализируют графологи).
Следует избегать сухого, скованного языка. Ваше письмо должно говорить о Вашей личности.
Good points of your character
Когда Вы пишете работодателю о себе как о желающем получить у него работу, следует указать свои хорошие черты характера:
open - открытый
communicative - умеющий поддерживать хорошие отношения в процессе работы (дословно, "коммуникативный")
curious - любопытный
hard-working - трудолюбивый
strong academical qualifications (approven academical record) - высокий уровень знаний
enthusiastic - полный энтузиазма
team-player - умеющий работать с другими в команде
leading qualities - способность вести людей за собой
competense - сфера компетентности
flexibility - способный принимать мнений других
receptive - умеющий воспринимать новые идеи
a strong command of (language) - отличное владение (языком)
articulate - умеющий чётко, ясно выражать свои мысли
Также полезно пользоваться Action verbs - Глаголами действия:
aquired - приобрёл
achieved - достиг
established - установил
assisted - помог
compiled (a new database) - составил (новую базу данных)
co-ordinated (a project) - скоординировал (проект)
developed (a new way of working) - разработал (новый подход к работе)
delivered (the project on time) - доставил, сдал проект вовремя
initiated (a new system) - пустил в ход (новую систему)
An interview: what is it like?
Основная ошибка людей, приходящих на собеседование, это то, что они невнимательно слушают собеседника. Поэтому иногда случается так, что они начинают отвечать совсем не на те вопросы, которые им задали. Обычно они готовят самые типичные вопросы, и отвечают на них.
Второе, что надо учесть - не надо критиковать бывшего работодателя (your former employer), т.к. Ваш собеседник может подумать, что Вы у него плохо работали, и поэтому к Вам так и относились.
При ответе на вопрос типа "Tell me about yourself" надо помнить, что Вы разговариваете с будущим работодателем, и следует говорить только то, что относится к делу. Желательно ограничиться 2-3 минутами.
В разговоре желательно пользоваться мимикой и поддерживать визуальный контакт (смотреть собеседнику в глаза и подражать его жестам). Не надо волноваться: не следует брать ручку без повода; самая лучшая поза - прямо сидеть за столом, положив руки на колени.
Итак, в путь, на новую работу!
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .